我就在新郑机场的货运区, 这一跑就是好十几年, 每天都要和那个截单时间死磕。所谓的紧急物流, 说穿了就是一种行为, 这种行为的实质就是去和别人多抢一个航班、多去争夺一个舱位。因为许多客户在打电话过来求救的时候, 他们的货物就已经没办法赶上普通的处理通道了, 唯一的路只剩下空运急件。
所以今天我就专门来跟大家讲一讲新郑空运紧急物流在实际操作层面的具体情况, 到底有哪些情况能够赶得上, 又有哪些情况是根本没有办法来得及的, 还有费用大概是一个什么样的水平, 至于我这这些年里面踩过的坑, 我也就一并在这里给大家都说清楚。
新郑空运紧急物流有多快
从中国新郑机场的国内货站发往那些主要城市, 速度最快也就是乘坐最新的班机就直接到达了。核心重点只有一个字, 那就是拼命去赶那个截止时间。对于国内的航线来说, 截单的时间一般都是在起飞之前的前三个小时, 如果是国际上的航班, 那么就需要提前五到六个甚至更久的时间准备好。
我曾经亲眼见过最紧急的一个例子, 有一个客户在下午两点钟的时候, 从高新区打来了一个电话, 他们的货物在三点三十分送到了货站, 正好赶上了晚上九点钟起飞的航班, 结果在第二天上午十点的时候, 那个客户就签收了文件, 整个全程加起来不到十四个小时，这位客户当时在电话里边都急得直拍自己的大腿。
但是, “最快”这两个字, 并不等于什么样的东西都能飞起来。那些危险品、液体物品和锂电池货物, 是不能够走到普通的散货通道里面的。它们必须得单独地去办理危险品的申报手续。这样一来, 时间就会再把那半天甚至再增加上整整的一天。还有那些生鲜食品、疫苗以及需要温控管理的药品。
它们对舱位的要求是非常高的, 并不是只要有航班就一定能装进去的。所以, 不要在一开始就问人家“今天能不能到”。你应该先确认货物的属性到底是怎么样子的。然后要去确认包装是不是符合相关的规定要求。这一步工作是你省不得的, 你必须去做。
新郑空运紧急物流怎么寄
在具体的实际操作层面, 我非常强烈地建议大家应该去选择那种直接从机场货站进行的送达通道, 千万不要在市区里面的分拨中心进行不必要的绕行。当货物到达了新郑国内货站以后, 需要贴上紧急件的标签, 并且要实现优先装卸的操作环节。
如果企业长期存在急件的需求的话, 那么最好提前和货站的管理部门去签署一个应急预案方面的合作协议, 以此来保留一个属于他们的专属办理窗口, 如果不这样的话, 在业务的高峰季节里面排队等候的过程可能会让人产生非常严重的急躁情绪, 我自己确实曾经亲眼目睹过有客户直到凌晨一点钟还在货站门口位置进行排队的情况出现。
单据这方面, 是最容易造成错误的环节。对于紧急的货物而言, 最怕的就是单据不齐全, 导致卡在安全检查的地方。比如装箱单、商业发票, 如果是危险品的话, 还必须有材料安全数据表以及运输声明这些文件。
最好是在发货的前一天把材料发送过去进行审查, 这样的话, 当天的交货过程才能够顺利完结。我已经处理过非常多的案例了, 就是因为有一份报关单填写错误而被退回重新制作, 结果白白地等待了六个小时, 原本的航班直接就没有赶上。客户后面追过来的电话, 我整整接了一整个下午。
新郑空运紧急物流费用
紧急快递的费用通常要比正常的航空运输费用高出百分之三十到百分之八十, 这个价格高低主要是看你打算赶的那一趟飞机是否还有剩余的舱位空间可以容纳你的货物。如果是处于淡季的话, 商家多收取两成的额外费用就已经算是合理的了。
但是要是正好碰上旺季, 或者只能够选择那些在深夜起飞的航班的话, 运费翻上一倍也就是价格上涨一倍的情况, 其实也是并不稀奇的。机场的操作费用、报关的加急服务费用以及温控设备的租赁费用等等这些其他的开销是需要另外计算的, 千万不要仅仅只是去关注那个基础的运费报价是多少。
通常情况下, 所有费用加起来的总成本往往要远远比你想象的还要高出一截子。
我一般会给客户提一个建议, 那就是如果赶在平日里的白天乘坐航班的话, 应该争取在上午十点之前就赶紧把货物运送到达货地点了, 因为在这个特定的时候段里面, 运输的舱位数量是最为充足丰满的, 并且那些额外的费用加成的比例也是处于最低的水平状态了的, 然而一旦拖延到了下午的时候, 可供选择的航班班次就会变得越来越少了, 与此同时呢货物的价格也会随着时间推移而一路往上蹦高的, 所以说如果能够尽早提前一天去准备相关的单证资料的话, 那么就等于早了一步就可以稳稳地把运输的那个仓位给锁定下来了, 这笔账算下来可是非常划算的。
做了这些年的事情之后, 我感觉到最大的体会就是应急预案这个环节, 它比单纯的运行速度要更加重要。当材料的准备已经齐全、通道的畅通也得到了保障、并且和货物的处理站台也提前进行了沟通并且打好了招呼的情况之下, 一旦遇到紧急的订单在出现一两个小时以内就能够完成全部的处理工作。
如果只是采取临时抱佛脚的方式来进行应对, 那么哪怕拥有运行效率再高的航班资源, 也是没有任何办法来帮助你挽救局面的。
